21-22 мая 2011 региональная встреча шкода клуба в Туле!

[miklefockin]

Реальный гемор на самом деле. Артем, м.б. подумаем, как остановиться на территории дилера? Вообще-то это круто, самая настоящая реклама. Можно эту тему под эгидой дилера провести, вообще-то. В газете там, какой-нибудь пропиариться. Вам же это почти ничего стоить не будет. За вас все сделают - людей соберут со всех окружающих областей. По поводу еды/питья вопрос отдельный, но как все-таки насчет территории? Как вариант, если НЕВОЗМОЖНО оккупировать шоу-рум для фуршета (во что не верю) - можно дать место в том числе и под шатер. Думаю, что это более чем реально. Жду ответа. Заранее спасибо за понимание.

[Dina]

мне не совсем понятна позиция ОД. Но как вариант, они могли бы взять на себя расходы на организацию питания для участников встречи.

[Dina]

мне не совсем понятна позиция ОД. Но как вариант, они могли бы взять на себя расходы на организацию питания для участников встречи.

ЗЫ : это в дополнение к вышесказанному.

[miklefockin]

Я, в принципе, почти в эту сторону подумал, но, поскольку предложений пока НИКАКИХ вообще, явно читается не сильная заинтересованность дилера. А это ОЧЕНЬ странно. Но не смертельно. Хотя сотрудничеста хотелось бы.

ЗЫ Странно только, что инициатива исходит не от дилера...

[Leon]

Ещё такой вариант есть на Иншинке возле пруда кафе,места чтобы машины поставить много.

[Dina]

Все равно, идея с фуршетом самая приемлемая: рассчитать меню на одного человека(сыр, колбаска, пирожки, чай, кофе, печенье, конфеты, минералка), попробовать с этим предложением приехать к официалам...в случае положительного исхода переговоров, утвердить меню...за 3-4 дня до мероприятия мы уже будем знать точное кол-во учасников и приблизительную сумму, которую должны будем потратить на фуршет...далее закупка продуктов и полный отчет перед ОД за потраченные средства (они списывают затраченные ден.ср-ва на проведение рекламной акции - я так предполагаю, и мы на предприятии это практикуем)То же самое с обедом - можно заказать бизнес-ланч в каком-либо кафе или ресторане. На одного человека 200-250 руб.Так же отчитываемся первичными документами перед ОД. Это что касается питания.

[miklefockin]

У дилера оптимальное расположение - в черте города, но на окраине (без пробок), легкий въезд-выезд, центральная автодорога (широкая, не будет затора при парковке большого числа машин). Я за дилера.

[Dina]

Нам потребуется четкий план мероприятия, которого мы должны будем придерживаться, что бы везде успеть. Например:

9-00 - встреча гостей

9-30 - 10-30 - фуршет

10-30 - 11-30 обзорная экск. по городу

11-30 - 15-00 экскурсия в музей такой-то и такой-то

15-30-16-30 бизнес-ланч

17- 00 отъезд из города на природу для размещения

это все, как пример, для более легкого планирования времени.

[Dina]

И я то же за фуршет на территории официального дилера.

[Dina]

Народ, а с ОД пытались встретиться для обсуждения этой темы? или только в инете с Артемом велись переговоры?

[Интеркар]

У дилера оптимальное расположение - в черте города, но на окраине (без пробок), легкий въезд-выезд, центральная автодорога (широкая, не будет затора при парковке большого числа машин). Я за дилера.

"жених то в курсе, что его поженили"

Думаю все в состоянии за себя проплатить, а это унизительно по крайней мере клянчить кормёжку.

Насчет Коммуналки там очень удобно в таких мероприятиях, а припарковаться можно и вдоль улицы Вересаева.

В других кафе нужно заранее бронировать места, вносить предоплату, а т.к. с точным количеством участников по-любому даже на 80% не удастся определиться, поверьте моему многолетнему опыту ведения клубных встреч, сделать без косяков нормально не получится при всём желании, либо будет лишняя жрачка, либо не хватит кому-нибудь, а тут пришли, обошли с подносиками, на свой вкус купили, что тоже не мало важно не все едят одинаково и одинаковое, подошли к кассе оплатили и всё, никакой головной боли. Так что нужна "столовка"!

[Интеркар]

Можно кАнешнА "полевую кухню" на территории ОД разбить, перловка в котелках и т.п., тем более руководство дилерское из военных

Замолвят словечко и из ближайшей воинской части подгонят

[Dina]

про жениха- эт точно

но вот клянчить не обязательно кормежку, можно попросить поддержку в организации экскурсий. Для официального дилера это могло бы быть не плохой рекламной акцией. А?!..

[Dina]

Ну уж если откажут, тогда точно полевую кухню разобьем на их территории

Изменено 19 апреля, 2011 пользователем Dina

[miklefockin]

Игорь, никто ни у кого ничего не клянчил

Посмотрите выше - я предложил Артему поучаствовать в форме напрямую заданного вопроса.Насколько вижу по активности, заходит он сюда регулярно, так что должен увидеть.

По поводу ездить к дилеру - мне, чес слово, совсем не по пути. Я отпостился, если это интересно и будет желание у людей/возможность у меня - могу поучаствовать при организации экскурсии. Шашлыки готовить - м.б. Организовывать самое мероприятие, в том числе ездить общаться с дилером - извините, нет, я под это не подписывался Каждый предлагает то, что может. Я от себя предложил. Если предложение не интересное - значит будет другой вариант. В коммуналке - тесно (если будет много народу) и парковаться действительно НЕГДЕ. Днем поставить поблизости больше 20 авто просто НЕРЕАЛЬНО. ИМХО. При таком раскладе РИО в тысячу раз предпочтительнее.Там фудкорт есть на 50 столиков. И парковка (как оказалось - спасибо, не знал ).

ЗЫ Дело не в попрошайничестве куска хлеба. Мне, проехав 500 км, было бы откровенно приятно, чтобы обо мне просто чуть-чуть позаботились.Элементарно стакан чаю с дороги с национальным пирогом (пряником) - очень хорошо. А если это под марой любимой марки (тафтология, однако ) - вообще великолепно. ИМХО и мыслей своих никому не навязываю.

[Интеркар]

Ну уж если откажут, тогда точно полевую кухню разобьем

Главное, чтоб санитарки были, тогда и на природу сразу мона

[Leon]

Нам надо расчитывать на наши силы,а там видно будет,если дилер хотел оказать поддержку наверно уже было бы предложение.Не первый день обсуждаем.

Изменено 19 апреля, 2011 пользователем Leon

[Интеркар]

Надо рассмотреть все варианты Коммуналка, РИО и т.д., но думаю мы зациклились, дневная кормежка не самое главное в этом мероприятии, поэтому нужно быстро, не тратя время перекусить, пройти пару музеев и уехать на природу, а вот там то и должна быть кульминация события с фейерверком и веселухой, и об этом надо подумать, чем будем там заниматься, чтоб не скучно было.

[Admin]

поверьте моему многолетнему опыту ведения клубных встреч, сделать без косяков нормально не получится при всём желании, либо будет лишняя жрачка, либо не хватит кому-нибудь, а тут пришли, обошли с подносиками, на свой вкус купили, что тоже не мало важно не все едят одинаково и одинаковое, подошли к кассе оплатили и всё, никакой головной боли. Так что нужна "столовка"!

Про что я и говорил! Мы это проходили на межрегиональной встрече terracan клуба и всё прошло очень даже неплохо

[Dina]

Надо рассмотреть все варианты Коммуналка, РИО и т.д., но думаю мы зациклились, дневная кормежка не самое главное в этом мероприятии, поэтому нужно быстро, не тратя время перекусить, пройти пару музеев и уехать на природу, а вот там то и должна быть кульминация события с фейерверком и веселухой, и об этом надо подумать, чем будем там заниматься, чтоб не скучно было.

Вот, кстати, про природу - классный вариант был предложен поехать на Осетр))) места оч красивые от города не далеко))) ну а заниматься чем? у кого-то есть опыт проведения развлекательных игр, соревновалок на свежем воздухе, и т.п. Можно в качестве поощрительных призов приобрести мелкие сувениры с Тульской тематикой, прянички маленькие, и т.д. В организации питания у меня есть кой-какой опыт, могу взять на себя. Посуду одноразовую, салфетки, стаканы тоже.

[Admin]

Надо рассмотреть все варианты Коммуналка, РИО и т.д., но думаю мы зациклились, дневная кормежка не самое главное в этом мероприятии, поэтому нужно быстро, не тратя время перекусить, пройти пару музеев и уехать на природу, а вот там то и должна быть кульминация события с фейерверком и веселухой, и об этом надо подумать, чем будем там заниматься, чтоб не скучно было.

Ну кстати да, это должен быть лёгкий перекус, основное конечно на природе, а там мы уже сами себе хозяева!)))

Времени осталось не так много, думаю что необходимо сейчас определится куда поедем потом, Егнышевка или ещё куда то и решить вопрос по финансовым затратам, на организацию всей веселухи, ну и само собой всю развлекательную программу продумать (конкурсы, игры и т.д.)

[роман]

Во-Во время уходит,чево вы к дилеру пристали,нехотят они принимать участие ненадо сами все неплохо организуем, давайте конкретно определятся с количеством музеев и куда едем на природу,и согласен с Артуром надо пдбивать финансовые затраты чтоб другие регионы знали прейскурант и небыло неожиданностей, а насчет столовки надо думать нам нужен легкиу перекус да чтоб и по деньгам нормально было.

[роман]

Я там не был, вот и спрашиваю, а в СПАРАХ, на Рязанке, на Октябрьской, на Зеленстрое кафешек нет??

У Коммуналки негде ставится так же как и у бизнес-центра на Красноармейском, а платить за пол часа за нахождение на их стоянке никто не захочет, да и опять же туда все не влезут

Кстати в Спаре неплохая мысль на Максима Горького и на том-же Красноармейском, ну и тут-же как Артур предлогает бизнес центр.

[Olegoff]

Привет одноклубникам от Тверь Шкода-клуб!

Внимательно следил по теме за вашей подготовкой встречи. Позвольте внести несколько замечаний и предложений. Не смотря на казалось бы кучу времени (месяц), для организации встречи такого уровня, какую вы запланировали, времени катастрофически мало. Поверьте бывшему специалисту по военным сообщениям.

1. Покурите поиском по веткам и сайтам участников встречи и посчитайте количество заявок участников по состоянию на сегодняшний день (или попросите сделать опрос клубней). С учетом погрешности -20% + 10% получите минимальное и максимальное количество участников. От него и отталкивайтесь. Думаю реальное среднее количество участников (при условии участия всех запланированных клубов и регионов) 25-30 экипажей или 50-55 человек. Могу ошибаться.

2. Далее. Определитесь все-таки с программой. Встретьтесь, наконец, с представителями ОД, которые полномочны принимать управленческие решения (нужно принципиальное решение, уточнение механизмов реализации позднее) и поставьте в этом вопросе точку над «i».

*****************************************************************************************

Как бы я видел участие вашего ОД? Это - прием участников и экскурсия на своей территории, рассказ о технических возможностях сервиса, специальных клиентских программах, обмен опытом работы с клиентами ОД. Возможно (и даже нужно) пригласить не только участников встречи, но еще и клиентов ОД. Затратность минимальная, а объем участия и промоотдача огромная. Еще можно изготовить сувениры (наклейки, банеры, флажки, кепки, флаеры и т.п.) с рекламой ОД - официального партнера мероприятия.

Если не задушит жаба – организовать фуршет (чай, кофе, печеняшки, бутерброды), а то и обед.

*******************************************************************************************

3. Исходя из программы определитесь с хронометражем. Наверно 40% общение, 60% экскурсионная программа будет оптимальным. Определите время мероприятий. По экскурсионной программе проще – возьмите время экскурсии + 10%. По времени встреч хронометраж продумаете сами и согласуете с ОД (при его участии). Определите контрольные точки движения по городу и контрольной поездкой (в это же время этого же дня недели и с запасом на непредвиденные ситуации) определите хронометраж движения по городу между точками. Исходя из этого, определите программу мероприятия по времени. Некоторое замечание. Начало мероприятия в 9:00 это наверно будет слишком жестоко для гостей. Для нас это означает выезд не позднее 4:00 утра, а сбор к 3:30. Про Нижегородцев вообще не говорю – они будут вынуждены собираться ехать всю ночь. Не манифик. Как насчет начала в 11:00 утра?

4. Просчитайте примерный бюджет исходя из обязательной программы мероприятия (на организованное питание, экскурсионную программу, участие в выезде на природу). Это позволит участникам встречи предметнее определиться с участием.

5. Определитесь с предложениями участникам, что взять с собой (это, правда, не обязательно). Читал – Рязанские уже делали запрос о литраже Рязанского нефильтрованного пива. Ну и там всякие палатки.

6. Децентрализуйте подготовку встречи (жестко распределите обязанности с правом принятия единоличного решения по своей части организации). А то, судя по сообщениям на форуме, один Роман крутится. Ему все не успеть, не предусмотреть, не согласовать. Неизбежно возникнут системные просчеты.

7. Изложите програму и хронометраж на бумаге. Так виднее будут ошибки организации и очевиднее способы их исправления. Надеяться не экспромт и устные договоренности при организации такой встречи нельзя.

Надеюсь мои замечания и предложения помогут вам в организации встречи.

п.с. Мы тоже в стадии переговоров с нашим ОД. В пятницу по их просьбе направили официальное приглашение на участие во встрече с предложениями по форме участия. Пока думают. На конец месяца у нас запланирована сверка проектов соглашения о сотрудничестве. Думаю там и решим по встрече.

Изменено 20 апреля, 2011 пользователем Olegoff

[AlenkA]

Olegoff, приветствуем!

Толково говоришь.

Даже 11 утра, это достаточно рано.

12 - 13 будет самое оно.

Думаю, надо в пятницу встретиться и обговаривать все моменты.

На данный момент мы имеем комплект музеев для посещения, список регионов-участников (Роман называл ориентировочную цифру экипажей), были названы места для первоначальной встречи (Рио и тп), были названы предположительные точки для размещения палаточного лагеря.

Необходимо на основании имеющейся информации рассчитать и обдумать:

- время встречи.

- время отдыха-завтрака-перекуса и первоначального общения. С дальней дороги необходим отдых перед беготней по экскурсиям и получением положительного впечатления от города и мероприятия.

- время на проведение экскурсий.

- время на проводы тех, кто приехал на 1 день.

- время прибытия в палаточный городок для ночевки и проведения увеселительных мероприятий.

Думаю, ночевка требует дополнительной придумки и обговорки. Игры, конкурсы, салют. Авось и не один экипаж захочет остаться.

Дополнительно:

Назначение ответственных или наиболее разбирающихся в данных вопросах:

- за ночевку,

- за экскурсии,

- за перемещение по городу.

А на форуме трындеть долго и малорешабельно, имхо.