Olegoff, приветствуем!
Толково говоришь.
Даже 11 утра, это достаточно рано.
12 - 13 будет самое оно.
Думаю, надо в пятницу встретиться и обговаривать все моменты.
На данный момент мы имеем комплект музеев для посещения, список регионов-участников (Роман называл ориентировочную цифру экипажей), были названы места для первоначальной встречи (Рио и тп), были названы предположительные точки для размещения палаточного лагеря.
Необходимо на основании имеющейся информации рассчитать и обдумать:
- время встречи.
- время отдыха-завтрака-перекуса и первоначального общения. С дальней дороги необходим отдых перед беготней по экскурсиям и получением положительного впечатления от города и мероприятия.
- время на проведение экскурсий.
- время на проводы тех, кто приехал на 1 день.
- время прибытия в палаточный городок для ночевки и проведения увеселительных мероприятий.
Думаю, ночевка требует дополнительной придумки и обговорки. Игры, конкурсы, салют. Авось и не один экипаж захочет остаться.
Дополнительно:
Назначение ответственных или наиболее разбирающихся в данных вопросах:
- за ночевку,
- за экскурсии,
- за перемещение по городу.
А на форуме трындеть долго и малорешабельно, имхо.