Думаю, надо вернуться к этому вопросу.
Осталось определить список необходимого. Думаю, клубный шатёр, был бы очень полезен, газовая горелка тоже пригодилась бы, мангал, опять же (например на встрече клубов в Рязане и в Балабаново с ними было не совсем всё гуд, если скажем те, кто привезли мангалы, не приняли бы участие во встрече, то как бы всё обстояло?)...это то, что пришло в голову сейчас, но это относится к атрибутам для проведения встреч. Если не глобально, то опять же, флажки, номерные рамки....опять-же наклейки и визитки...
Как быть с суммой, не знаю...но допустим на некоторые вещи можно будет набрать за счёт взносов, а если что-то припрёт, то соответственно скинуться когда надо будет, да и сумма, скажем 100 рублей в месяц, не такая уж и огромная...только вот надо ещё определиться, кто будет взносы делать..все члены клуба...или как-то выборочно....
В общем составить список, и смотреть, что является наиболее необходимым, и от этого плясать.
Да и мысль про кошелёк интересна.