КБП и Стрела отпадают. Ибо нужен пофамильный список посещающих. С паспортными данными. Причем документы представлять за месяц для согласования.
Однако есть предложение по организации.
Проще разбить большую группу гостей на пару-тройку, выделить из наших по сопровождающей машине. И предложить людям одну короткую экскурсию (Экзотариум, пряники, самовары, ЦКИБ [там классные охотничьи ружья и договориться проще на посмотреть]) и одну общую. ту же ЯП.
Оттуда и двинуться на природу.