Лидеры

Захотелось мне как то на море сгонять на машине. Жена давно просила, сыночка на солнышке погреть. Собрались в Анапу, так как там уже были в 2008 году. Итак, собрал вещи в машину, заправился, и день до отъезда отдыхал. Валялся на диване, гулял… Рано утром, в полчетвертого разбудил жену, сына. Попили чаю, забрали из холодильника пакет с сухпаем, и на улицу. Теплым летним утром усадил всех на свои места - жену вперед, сына в детское кресло назад. Опосля перекрестясь и немного помолясь тронулись. Остановки по маленькому описывать не буду и время, на них затраченное учитывать не буду тоже. Дорога, поющий мотор, семья под боком, море где-то в перспективе, что еще нужно для хорошего настроения? Первая остановка на перекус и разминку сразу после Воронежа примерно в 10.00. Любимая готовит бутерброды, я с карапузом мячик гоняю. Полчаса на все про все, и снова в путь. Детально описывать дорогу нет смысла. Остановки по желанию приветствуются. Косточки там размять, или нужду справить. Все как всегда - и тянущиеся фуры и летящие шашечники. Но в целом народ вполне адекватный, и общаются и уступают и предупреждают, все-таки в одной лодке сидим. Дорога (М4) большей частью похожа на магистраль (по две полосы в каждую сторону, разделенных металлическим отбойником) но,внимание!- таковой не является! Соответственно разрешенная скорость не более 90. Мой скоростной режим 90-100. Большие понятные указатели. Не промахнешься, не заблудишься. Я слетал с нужного направления пару раз, но очень быстро возвращался. К 22.00 давно оставив за собой Ростов, не доехав до Краснодара километров 50, добрался до Кореновска. Там и заночевали прямо в машине на парковке у одной придорожной кафешки. Сын – вольготно растянувшись на заднем сиденье поперек авто, мы с женой впереди в позе эмбриона). Ну ничего, в тесноте, да не в обиде. Следующий перегон с 7.00 до 11.00 без остановок до Анапы. Там уж машину на стоянку, вещи в гостиницу, а наши белые телеса на пляж! Купание, загорание, гуляние, на аттракционах катание, денег у папы из кармана доставание… Обратная дорога тоже ничем особенным не отличалась. С 8.00 утра с остановками до 23.00 до Павловска, там ночевка. После подъема с 6.00 до 15.00 уже до самого дома. Что в итоге? Усталость? У меня на следующий день прошла. Сын, ему 4 года, вообще наверно на одном дыхании все пролетел. Акклиматизации ни у кого не было. У всех счастья полные штаны, блеск в глазах, отличные впечатления! За всю дорогу ни одной остановки сотрудниками ГИБДД(тише едешь, целее деньги). Топлива Фабия скушала на 3600 рублей, по моему немного, заправлялся на Роснефти. Пробег 2900км. Вот наверно и все. Если кого что интересует, могу изложить подробней. Всем пока!

можно и более гуманно с ними поступить )) .. по назначению.. мне юристы подсказали "правильные" мысли: подать в администрацию заявку от ОФИЦИАЛЬНОГО лица (клуб, ОД или еще от кого) о планируемом мероприятии, лучше всего его приурочить к чему-нить.. получить одобрямс или отказ.. если одобрямс, то это совсем все поменяет в статусе мероприятия.. (неофициальную часть не обязательно указывать в заявке) параллельно подать заявку гайцам с указанием количества экипажей и маршрутов передвижения.. в данном случае лучше всего собираться у ОД а при движении организованной колонной к центру гайцы могут даже перекрывать движение - в конце то концов это их работа .. от ОД до площади в сторону кремля домчат и дальше повозят.. на официальное мероприятие журналюги сами слетяцца - ньюсмейкеры кЫно снимуть(россия, твц, рэн).. дилеру нахалявку пропиарицца при официальном статусе можно попросить посильной помощи в организации в комитете по делам молодежи.. все красиво, культурно, организованно.. и кому из чинушь надо плюсики поставить о проделанных делах - будут заинтересованы )) только делать это надо сейчас (заранее имею ввиду) - администрация и гайцы тормозные в части забюрокраченности .. ЗЫ: многие клубы подают заявки, когда проводят городские и выездные сейшены

Одноклубники. Не зацикливайтесь на завтраке. Народ (особенно кто поедет с семьей и детьми)скорее всего возьмет его с собой и употребит в пути следования или в конечной точке. А вот вопрос удовлетворения физиологических потребностей стоит продумать.

Тут позвольте не согласится, все внимательно почитал, тут все немножко неправы по времени и небольшим подсчетам 11.00 самое оно, доехать до Рио колонне из 30 экипажей минут 30-40 по все найдут места на стоянке пока заказ еды пока перекус это к 12.30 ток выйдем оттуда пока до кремля доберемся на площади машины поставим будет около 14.00, пока пройдут все экскурсии к закрытию музеев и выйдем оттуда, Олег тут ты немножко неправ все крутятся думу думают)) К дилеру яб даже сегодня наверное прокатился. если кто хочет поехали сьездим, и прямо спросил будут или нет участвовать хватит в молчанку играть, а насчет собиратся еще раз скажу возмитесь сами каким нибудь вопросом и начните заниматся а не ждите когда вам цель определят!! А по количеству участников в начале мая итогподьведем.

Привет одноклубникам от Тверь Шкода-клуб! Внимательно следил по теме за вашей подготовкой встречи. Позвольте внести несколько замечаний и предложений. Не смотря на казалось бы кучу времени (месяц), для организации встречи такого уровня, какую вы запланировали, времени катастрофически мало. Поверьте бывшему специалисту по военным сообщениям. 1. Покурите поиском по веткам и сайтам участников встречи и посчитайте количество заявок участников по состоянию на сегодняшний день (или попросите сделать опрос клубней). С учетом погрешности -20% + 10% получите минимальное и максимальное количество участников. От него и отталкивайтесь. Думаю реальное среднее количество участников (при условии участия всех запланированных клубов и регионов) 25-30 экипажей или 50-55 человек. Могу ошибаться. 2. Далее. Определитесь все-таки с программой. Встретьтесь, наконец, с представителями ОД, которые полномочны принимать управленческие решения (нужно принципиальное решение, уточнение механизмов реализации позднее) и поставьте в этом вопросе точку над «i». ***************************************************************************************** Как бы я видел участие вашего ОД? Это - прием участников и экскурсия на своей территории, рассказ о технических возможностях сервиса, специальных клиентских программах, обмен опытом работы с клиентами ОД. Возможно (и даже нужно) пригласить не только участников встречи, но еще и клиентов ОД. Затратность минимальная, а объем участия и промоотдача огромная. Еще можно изготовить сувениры (наклейки, банеры, флажки, кепки, флаеры и т.п.) с рекламой ОД - официального партнера мероприятия. Если не задушит жаба – организовать фуршет (чай, кофе, печеняшки, бутерброды), а то и обед. ******************************************************************************************* 3. Исходя из программы определитесь с хронометражем. Наверно 40% общение, 60% экскурсионная программа будет оптимальным. Определите время мероприятий. По экскурсионной программе проще – возьмите время экскурсии + 10%. По времени встреч хронометраж продумаете сами и согласуете с ОД (при его участии). Определите контрольные точки движения по городу и контрольной поездкой (в это же время этого же дня недели и с запасом на непредвиденные ситуации) определите хронометраж движения по городу между точками. Исходя из этого, определите программу мероприятия по времени. Некоторое замечание. Начало мероприятия в 9:00 это наверно будет слишком жестоко для гостей. Для нас это означает выезд не позднее 4:00 утра, а сбор к 3:30. Про Нижегородцев вообще не говорю – они будут вынуждены собираться ехать всю ночь. Не манифик. Как насчет начала в 11:00 утра? 4. Просчитайте примерный бюджет исходя из обязательной программы мероприятия (на организованное питание, экскурсионную программу, участие в выезде на природу). Это позволит участникам встречи предметнее определиться с участием. 5. Определитесь с предложениями участникам, что взять с собой (это, правда, не обязательно). Читал – Рязанские уже делали запрос о литраже Рязанского нефильтрованного пива. Ну и там всякие палатки. 6. Децентрализуйте подготовку встречи (жестко распределите обязанности с правом принятия единоличного решения по своей части организации). А то, судя по сообщениям на форуме, один Роман крутится. Ему все не успеть, не предусмотреть, не согласовать. Неизбежно возникнут системные просчеты. 7. Изложите програму и хронометраж на бумаге. Так виднее будут ошибки организации и очевиднее способы их исправления. Надеяться не экспромт и устные договоренности при организации такой встречи нельзя. Надеюсь мои замечания и предложения помогут вам в организации встречи. п.с. Мы тоже в стадии переговоров с нашим ОД. В пятницу по их просьбе направили официальное приглашение на участие во встрече с предложениями по форме участия. Пока думают. На конец месяца у нас запланирована сверка проектов соглашения о сотрудничестве. Думаю там и решим по встрече.

Вот, кстати, про природу - классный вариант был предложен поехать на Осетр))) места оч красивые от города не далеко))) ну а заниматься чем? у кого-то есть опыт проведения развлекательных игр, соревновалок на свежем воздухе, и т.п. Можно в качестве поощрительных призов приобрести мелкие сувениры с Тульской тематикой, прянички маленькие, и т.д. В организации питания у меня есть кой-какой опыт, могу взять на себя. Посуду одноразовую, салфетки, стаканы тоже.

Надо рассмотреть все варианты Коммуналка, РИО и т.д., но думаю мы зациклились, дневная кормежка не самое главное в этом мероприятии, поэтому нужно быстро, не тратя время перекусить, пройти пару музеев и уехать на природу, а вот там то и должна быть кульминация события с фейерверком и веселухой, и об этом надо подумать, чем будем там заниматься, чтоб не скучно было.

Игорь, никто ни у кого ничего не клянчил Посмотрите выше - я предложил Артему поучаствовать в форме напрямую заданного вопроса.Насколько вижу по активности, заходит он сюда регулярно, так что должен увидеть. По поводу ездить к дилеру - мне, чес слово, совсем не по пути. Я отпостился, если это интересно и будет желание у людей/возможность у меня - могу поучаствовать при организации экскурсии. Шашлыки готовить - м.б. Организовывать самое мероприятие, в том числе ездить общаться с дилером - извините, нет, я под это не подписывался Каждый предлагает то, что может. Я от себя предложил. Если предложение не интересное - значит будет другой вариант. В коммуналке - тесно (если будет много народу) и парковаться действительно НЕГДЕ. Днем поставить поблизости больше 20 авто просто НЕРЕАЛЬНО. ИМХО. При таком раскладе РИО в тысячу раз предпочтительнее.Там фудкорт есть на 50 столиков. И парковка (как оказалось - спасибо, не знал ). ЗЫ Дело не в попрошайничестве куска хлеба. Мне, проехав 500 км, было бы откровенно приятно, чтобы обо мне просто чуть-чуть позаботились.Элементарно стакан чаю с дороги с национальным пирогом (пряником) - очень хорошо. А если это под марой любимой марки (тафтология, однако ) - вообще великолепно. ИМХО и мыслей своих никому не навязываю.

Ну уж если откажут, тогда точно полевую кухню разобьем на их территории

Можно кАнешнА "полевую кухню" на территории ОД разбить, перловка в котелках и т.п., тем более руководство дилерское из военных Замолвят словечко и из ближайшей воинской части подгонят

"жених то в курсе, что его поженили" Думаю все в состоянии за себя проплатить, а это унизительно по крайней мере клянчить кормёжку. Насчет Коммуналки там очень удобно в таких мероприятиях, а припарковаться можно и вдоль улицы Вересаева. В других кафе нужно заранее бронировать места, вносить предоплату, а т.к. с точным количеством участников по-любому даже на 80% не удастся определиться, поверьте моему многолетнему опыту ведения клубных встреч, сделать без косяков нормально не получится при всём желании, либо будет лишняя жрачка, либо не хватит кому-нибудь, а тут пришли, обошли с подносиками, на свой вкус купили, что тоже не мало важно не все едят одинаково и одинаковое, подошли к кассе оплатили и всё, никакой головной боли. Так что нужна "столовка"!

Все равно, идея с фуршетом самая приемлемая: рассчитать меню на одного человека(сыр, колбаска, пирожки, чай, кофе, печенье, конфеты, минералка), попробовать с этим предложением приехать к официалам...в случае положительного исхода переговоров, утвердить меню...за 3-4 дня до мероприятия мы уже будем знать точное кол-во учасников и приблизительную сумму, которую должны будем потратить на фуршет...далее закупка продуктов и полный отчет перед ОД за потраченные средства (они списывают затраченные ден.ср-ва на проведение рекламной акции - я так предполагаю, и мы на предприятии это практикуем)То же самое с обедом - можно заказать бизнес-ланч в каком-либо кафе или ресторане. На одного человека 200-250 руб.Так же отчитываемся первичными документами перед ОД. Это что касается питания.