Лидеры

Привет одноклубникам от Тверь Шкода-клуб! Внимательно следил по теме за вашей подготовкой встречи. Позвольте внести несколько замечаний и предложений. Не смотря на казалось бы кучу времени (месяц), для организации встречи такого уровня, какую вы запланировали, времени катастрофически мало. Поверьте бывшему специалисту по военным сообщениям. 1. Покурите поиском по веткам и сайтам участников встречи и посчитайте количество заявок участников по состоянию на сегодняшний день (или попросите сделать опрос клубней). С учетом погрешности -20% + 10% получите минимальное и максимальное количество участников. От него и отталкивайтесь. Думаю реальное среднее количество участников (при условии участия всех запланированных клубов и регионов) 25-30 экипажей или 50-55 человек. Могу ошибаться. 2. Далее. Определитесь все-таки с программой. Встретьтесь, наконец, с представителями ОД, которые полномочны принимать управленческие решения (нужно принципиальное решение, уточнение механизмов реализации позднее) и поставьте в этом вопросе точку над «i». ***************************************************************************************** Как бы я видел участие вашего ОД? Это - прием участников и экскурсия на своей территории, рассказ о технических возможностях сервиса, специальных клиентских программах, обмен опытом работы с клиентами ОД. Возможно (и даже нужно) пригласить не только участников встречи, но еще и клиентов ОД. Затратность минимальная, а объем участия и промоотдача огромная. Еще можно изготовить сувениры (наклейки, банеры, флажки, кепки, флаеры и т.п.) с рекламой ОД - официального партнера мероприятия. Если не задушит жаба – организовать фуршет (чай, кофе, печеняшки, бутерброды), а то и обед. ******************************************************************************************* 3. Исходя из программы определитесь с хронометражем. Наверно 40% общение, 60% экскурсионная программа будет оптимальным. Определите время мероприятий. По экскурсионной программе проще – возьмите время экскурсии + 10%. По времени встреч хронометраж продумаете сами и согласуете с ОД (при его участии). Определите контрольные точки движения по городу и контрольной поездкой (в это же время этого же дня недели и с запасом на непредвиденные ситуации) определите хронометраж движения по городу между точками. Исходя из этого, определите программу мероприятия по времени. Некоторое замечание. Начало мероприятия в 9:00 это наверно будет слишком жестоко для гостей. Для нас это означает выезд не позднее 4:00 утра, а сбор к 3:30. Про Нижегородцев вообще не говорю – они будут вынуждены собираться ехать всю ночь. Не манифик. Как насчет начала в 11:00 утра? 4. Просчитайте примерный бюджет исходя из обязательной программы мероприятия (на организованное питание, экскурсионную программу, участие в выезде на природу). Это позволит участникам встречи предметнее определиться с участием. 5. Определитесь с предложениями участникам, что взять с собой (это, правда, не обязательно). Читал – Рязанские уже делали запрос о литраже Рязанского нефильтрованного пива. Ну и там всякие палатки. 6. Децентрализуйте подготовку встречи (жестко распределите обязанности с правом принятия единоличного решения по своей части организации). А то, судя по сообщениям на форуме, один Роман крутится. Ему все не успеть, не предусмотреть, не согласовать. Неизбежно возникнут системные просчеты. 7. Изложите програму и хронометраж на бумаге. Так виднее будут ошибки организации и очевиднее способы их исправления. Надеяться не экспромт и устные договоренности при организации такой встречи нельзя. Надеюсь мои замечания и предложения помогут вам в организации встречи. п.с. Мы тоже в стадии переговоров с нашим ОД. В пятницу по их просьбе направили официальное приглашение на участие во встрече с предложениями по форме участия. Пока думают. На конец месяца у нас запланирована сверка проектов соглашения о сотрудничестве. Думаю там и решим по встрече.

Народ, сегодня прозвонила все музеи в Туле - на 21 мая, ориентировочно на 12-00 забронировала экскурсию в музей "Тульский Кремль" (продолжительность 40 мин)+ театрализованное представление "Дружина-крепость" (продолжительность 40 мин.). Извините, что не согласовала (можно и отказаться), дело в том что в музей оружия, в музей самоваров, в музей "Тульские древности" в мае нам не попасть, все занято. Можно без экскурсовода в частном порядке походить по залам, посмотреть. Стоимость экскурсии в музее "Тульский Кремль" на группу не более 20 чел. составляет 700 рублей + 20 рублей с человека входной билет. Подтвердить заявку следует до пятницы. Так что давайте определяться с Кремлем...Далее из музеев в черте города есть вариант посетить Некрополь Демидовых. Забронировала на 21 мая в 15-00. Стоимость экскурсии 70 руб. с человека, группы не более 15 человек. Повторюсь - можно отказаться или изменить время посещения, но не позднее 16-00. Решайте.

Вот, кстати, про природу - классный вариант был предложен поехать на Осетр))) места оч красивые от города не далеко))) ну а заниматься чем? у кого-то есть опыт проведения развлекательных игр, соревновалок на свежем воздухе, и т.п. Можно в качестве поощрительных призов приобрести мелкие сувениры с Тульской тематикой, прянички маленькие, и т.д. В организации питания у меня есть кой-какой опыт, могу взять на себя. Посуду одноразовую, салфетки, стаканы тоже.